| ¿Cuál programa debo usar?
Le recomendamos mantener un sistema de archivar información de sus estudiantes. Existen varios métodos. Usted puede escoger el método que más le convenga para mantener los archivos. Muchos maestros usan algunos de los siguientes métodos:
- Microsoft Access u otro programa de base de datos
- Microsoft Excel
- En el archivo de documentos en la computadora
- Carpetas especiales en el programa de correo electrónico
- Papel y bolígrafo
¿Cuáles datos debo apuntar?
Encontrará beneficioso las anotaciones personales que toma de cada estudiante porque le serán de utilidad para darle seguimiento durante los estudios.
Usted debe mantener un archivo o expediente por cada alumno con información actualizada de los datos personales de cada caso por si recibe una llamada para visitar a un estudiante en la ciudad donde este reside y que desee el bautismo. ¿Qué información debe saber del estudiante al momento de llamarle a la puerta o por teléfono? Veamos...
- Nombre completo,
- Dirección del domicilio,
- Dirección de correo electrónico,
- Número de teléfono,
- Antecedentes religiosos antes de estudiar con la EBM,
- Información de su familia inmediata,
- Información acerca de su trabajo o intereses,
- Todo las preguntas que hizo durante sus estudios,
- Por qué cosas ha pedido la oración,
- Cursos completados
- Fechas importantes (por ejemplo: Cuándo terminó cada curso, la fecha de sus primeras dudas en cuanto a su salvación, etc.),
- Pedidos que ha hecho (Biblia, libros, consejería, etc.),
- Otros maestros o congregaciones con quienes se ha comunicado
- Interés por conseguir dónde adorar a Dios (ejemplo: La congregación que este más cerca de la región o ciudad donde reside, etc.)
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